写公众号文章时,我们总想给读者带来更多样的信息,所以常常需要添加附件,像是PDF文档、图像和视频等。但不少编辑都为如何在文中巧妙地插入附件链接而感到困扰。今天,我要给大家分享一个简单方法,就是使用微附件小程序,轻松搞定这个问题。
准备附件很重要
提前得把所需加入的附件资料整理妥当。资料类型多样,涵盖文档、图像、音频以及视频等。比如,若你管理的是美食公众号,打算分享一份独家的菜谱PDF;又或是旅游公众号,想展示一段引人入胜的旅行视频,这些资料都需提前保存在你的设备上。同时,还需留意公众号的规定和读者的使用感受,防止上传违规内容,还要避免上传体积过大的文件,以免影响读者下载速度。
这一点至关重要,我们必须确认附件的安全性。若附件含有恶意软件或不当内容,问题将变得复杂。事实上,先前已有公众号因误用存在风险的附件而受到用户投诉。
开始上传附件
开始上传文件,得先打开微附件小程序,点选上传附件的功能。接着,从你的设备里挑选要上传的文件,上传过程中要耐心等待。比如,我之前想在公众号上发一篇摄影教程,我就是这么做的,文件上传时根据文件大小适当等待。另外,上传时得保证网络连接良好,不然可能会上传失败。
现在不能分心做其他事,一旦出了问题,可能连怎么解决都找不到方向。我认识这么个人,他在上传时走神了,回头一看,发现没上传成功,只能重新开始,结果浪费了不少时间。
生成链接别弄错
上传成功后,小程序会自动生成一个附件链接,这一环节极其关键,务必确保准确无误。必须立刻复制此链接。它就如同掌握开启宝藏的钥匙一般重要。我之前有位同事,未能留意到这个生成的链接,等到需要时却怎么也找不到,只得重新上传,实在挺麻烦的。
必须检查这个链接是否完整,因为网络不稳定可能会让链接不完整。如果文章里错误地使用了不完整的链接,读者就不能打开附件,之前的所有努力就会白费。
公众号文章编辑环节
进入编辑公众号文章的环节。首先,登录平台,接着在文章中找到合适的位置,然后把之前复制的附件链接贴上去。这个位置挺重要的。比如,如果是写产品介绍,链接就放在产品描述附近。如果是讲故事,那就放在补充故事细节的地方。
随后,你可以在链接侧方附上简短提示,例如“点击此处下载附件”。这样做能让读者迅速明白链接的功能。我之前碰到过一些公众号,它们仅放置了链接,读者常常不清楚链接所含内容,因而容易忽略。
检查预览不能少
发布文章前一定要仔细检查,确保附件的链接能够顺利打开。这和出门前检查是否带了钥匙的道理一样,非常重要。如果不提前检查,一旦链接出了问题,文章发布后读者打不开附件,这肯定会影响到他们对公众号的看法。
需亲自点开链接,检验下载效率,确保附件能顺畅打开。我曾遭遇过不少公众号文章,众多读者留言称附件链接打不开,后来查明是发布者未细心核对。
安全放心地发布
完成检查并确认无误后,文章即可发布。这时,您可以将精心整理的文章和附件放心地分享给广大读者。按照这一流程,您的附件不仅能够安全快速地传播,而且还能有效提高公众号的内容水准。长期坚持这样做,相信公众号的粉丝数也会逐步增加。
今天的分享就此结束。在使用公众号添加附件的过程中,大家有没有遇到什么特别的经历?欢迎在评论区留言,点赞并分享。